Introductie documentbeheer (mediabank)

• bestanden  
• afbeeldingen
• flash animaties
• media
• banners

Meerdere bestanden tegelijk uploaden.
Bestanden kunnen individueel of als groep (eventueel in een map en/of submappen) worden geladen. Een groep bestanden kan worden geladen door deze eerst in een zipbestand te plaatsen en vervolgens via de upload functie (analoog aan de gewone upload) te laden. De "gezipte"  bestanden worden automatisch weer ge-expandeerd en als afzonderlijke bestanden in de documentmap geplaatst. Eventuele paden naar submappen in het zipbestand worden automatisch verwijderd.

Let op: een zip bestand mag niet groter zijn dan 100MB per keer. Let er op dat er voldoende opslagruimte is om de uitgepakte bestanden op te kunnen slaan. In het documentbeheervenster kun je zien hoeveel opslagruimte al in gebruik is. De totaal beschikbare opslagruimte is afhankelijk van de instellingen van de website. Vraag aan de webmaster hoevel opslagruimte beschikbaar is.

Submappen
Binnen iedere hoofdmap kunnen submappen worden gemaakt en documenten kunnen in iedere submap worden geladen, gesleept en verschoven.

Verwijderen
Bestanden kunnen individueel of als groep (in een submap) submappen worden verwijderd.  Flexony waarschuwt tevoren als een map niet leeg is; vervolgens kan de verwijdering bevestigd worden of geannuleerd.

Downloaden
Een bestand kan rechtstreeks vanuit het document overzichtvenster worden gedownload door een redacteur door met de rechtermuisknop op het document te klikken en in het menu de optie: "downloaden" te kiezen.

Koppelen
Bestanden kunnen rechtstreeks in een pagina worden geplaatst of als een hyperlink. Afbeeldingen, flash animaties, media (films) en banners kunnen via een speciale hyperlink (knop) in de toolbar van het bewerkingsvenster worden geplaatst.

registreren bezoeker downloads
Het downloaden van bestanden (niet voor afbeeldingen, flash, banners of media) kan - optioneel - afzonderlijk worden geregistreerd en opgevraagd door de beheerder.