Log-in

Introductie info module

Het Flexony info module biedt een flexibel systeem om informatie over personen en/of objecten zoals gebouwen of instellingen in inforecords te plaatsen en te beheren. Objecten kunnen in een vrij te definiëren hierarchische structuur worden geplaatst: de informatiestructuur. De structuur kan bijvoorbeeld een organisatie zijn of geografisch of een productindeling. Via een zoekmechanisme kan informatie worden getoond van het object en de koppeling van het object met de structuur.Klinkt wat abstract, maar denk aan toepassingen als het ontsluiten van een (museum) verzameling, een bedrijf met haar medewerkers, opleidingen en cursisten, een "smoelenboek" enzovoort.
struktuur
Voorbeelden van structuren
  • bedrijf: (corporate, bedrijf, afdeling, werkeenheden, personen, werkgroepen, projectgroepen)
  • vereniging: (bestuur, commissies, teams, leden)
  • bedrijven (sector, branche, deelbranche, bedrijf, vestigingen)
  • maatschappelijke overzichten (soort organisatie / soort dienstverlening / soort locatie, etc.)
Voorbeeld van de informatievelden in het inforecordcard
  • naam
  • adres
  • postadres
  • contact gegevens
  • vrije info (omschrijving)
  • afbeelding
  • maximaal 5 zelf te definiëren velden

Lege informatievelden worden niet worden getoond. De naam van ieder informatieveldveld (het label) kan flexibel worden aangepast. Bovendien kan een afbeelding worden toegevoegd die op een vaste plaats met vaste afmetingen getoond wordt in de weergave van het inforecord.

Ondersteuning
Voor het vullen van de vrije info van het inforecord zijn alle standaard hulpmiddelen van Flexony beschikbaar, zoals:

  • spellingcontrole
  • speciale tekens
  • invoegen van media, zoals video, Flash, banjers, afbeeldingen
  • eigen voorgeprogrammeerde tekstblokken
  • eigen opmaak elementen
  • invoeg velden
  • speciale systeem functies

Structuren
Structuren kunnen vrij worden opgebouwd door het definiëren van categorieën. Categorieën kunnen hiërarchisch en nevenschikkend worden gekoppeld. Er is (theoretisch) geen limiet aan het aantal niveaus in de hiërarchie. 

Inforecords kunnen individueel worden geplaatst in een willekeurige categorie ergens in de hiërarchie. Inforecords kunnen in iedere categorie worden geimporteerd en geexporteerd van en naar een spreadsheetbestand (CSV formaat).

Inforecords kunnen bovendien worden gekoppeld aan één of meerdere meerdere extra categorieën .
Per koppeling kunnen bepaalde infovelden worden gewijzigd, specifiek voor de betreffende koppeling. Zo kan bijvoorbeeld voor organisaties met meerdere vestigingen per vestigingsplaats een afwijkend adres en telefoonnummer worden vastgelegd. 
Bovendien kunnen per koppeling extra maximaal 5 eigen informatievelden worden gedefinieerd en gevuld.

Tonen van informatie
Informatieobjecten worden gezocht en getoond door te selecteren in een lijst op de Info pagina.
De Info pagina is opgebouwd in drie onderdelen: De intro tekst, de zoekfunctie en de lijst met gevonden informatieobjecten (Info records).

De informatiestructuur wordt getoond als een (explorer) boomstructuur die kan worden doorlopen om informatie te vinden. 
Door het selecteren van een categorie binnen de boomstructuur worden de Infoobjecten binnen de categorie - en alle categorieën die ondergeschikt zijn gekoppeld - getoond.
Bij meerdere niveaus van categorieën kan dus via een drill down steeds een lijst van Infoobjecten op ieder niveau worden getoond.

De gegevens die worden getoond (van een inforecord) in de lijst kan vrij worden ingesteld.

De layout van het inforecord kan via de eigenschappen van het info module vrij worden ingedeeld.

Zoeken.
Binnen de hiërarchie kan worden gezocht op een of meerdere zoekkenmerken. Ieder van deze kenmerken kan via een beheer functie worden in- of uitgeschakeld.
Per zoekkenmerk kunnen zoektermen worden ingevuld; bij het kenmerk "categorie" wordt voor ieder (lager) niveau een nieuw zoekveld geopend indien er op dat niveau inforecords aanwezig zijn.

Overige functies
De sorteervolgorde van categorieën kan op ieder niveau (binnen hetzelfde niveau) vrij worden ingesteld.
Via het stijlen module kunnen diverse lay-out variaties worden ingesteld.

Zoals voor meerdere Flexony modules geldt, wordt de infomodule zichtbaar in de website door het plaatsen van minimaal 1 pagina van het type: "Info". Via deze pagina wordt de info module benaderbaar.
Bij iedere "info" pagina kan extra informatie worden opgenomen:

  • publicatiedatum
  • verloopdatum
  • toepassing redactiesysteem

Info pagina's kunnen desgewenst worden uitgesloten van standaard Flexony functionaliteit, zoals "zoeken", "sitemap" en in het menu tonen. Bovendien kunnen infomoduleoverzichten achter een login worden geplaatst, zodat op eenvoudige wijze intra- en extranet toepassing mogelijk is.

Flexibiliteit
Zoals alle Flexony modules biedt het infomodule vele instelmogelijkheden, zowel voor wat betreft "look-and-feel" als functionele keuzes. Natuurlijk kunnen specifieke wensen altijd via maatwerkaanpassingen worden gerealiseerd.


Laatst gewijzigd: 02-08-2012 Download deze pagina als pdf document

© flexony 2025